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Storage centralizzato: come vivere in un'isola

I vostri dati sono completamente centralizzati, in un'unica posizione fisica? Se è così, il modello operativo è ormai un'eccezione e non la regola. La maggior parte dei dati aziendali, a volte fino a tre quarti di essi, si trova presso siti remoti: un'altra sede, una filiale, un ufficio in casa. Ciò diventa ancor più evidente se si considera l'inondazione di fusioni e acquisizioni dell'ultimo periodo. Basta firmare un contratto, ed ecco una nuova, enorme quantità di dati remoti che in qualche modo devono essere gestiti.

Le isole di dati sono tra l'altro incredibilmente vulnerabili, e per le più svariate ragioni. Troppo spesso il personale della sede remota non ha competenze IT e non è effettivamente consapevole dell'attività aziendale o delle conseguenze legali della gestione dei dati. Inoltre, il trasferimento dei nastri di backup è comunque rischioso, e le penalità sono alte. Nel 2005, Bank of America, Citibank e Marriott Corp. hanno subito danni ingenti a causa di nastri persi che provocarono un utilizzo erroneo dei dati degli utenti.

Il suggerimento: considerare la ricentralizzazione del controllo di questi dati digitali mediante il trasferimento dei dati tramite WAN. Il mercato propone numerosi prodotti software intelligenti che sono in grado di gestire il backup remoto e il trasferimento dei dati basato su WAN. Lavorare a partire da centri dati assicura che il controllo dei dati remoti sia gestito dal personale IT in sede. Garantendo la crittografia dei dati si può proteggere l'azienda dai furti di identità e da altri attacchi di malintenzionati.

Altro suggerimento: qualora il primo non sia praticabile e il backup in remoto sia ancora l'opzione migliore a disposizione, scegliete un pacchetto software che ponga l'attenzione su facilità d'uso, interfaccia intuitiva e semplice installazione. Gli uffici remoti del settore assicurativo, ad esempio, sono gestiti da professionisti del settore, e non da esperti IT. Allo stesso modo, futuri medici, infermieri, assistenti amministrativi o altri esecutivi non devono necessariamente essere anche pratici di IT. Per queste risorse sono necessarie soluzioni semplici e affidabili. L'alternativa è correre dei rischi che hanno sempre meno giustificazioni.