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Quante copie di backup sono sufficienti?

Ecco alcune delle migliori prassi a cui tutti dovrebbero aderire:

Fare più copie di backup

Nel mondo della documentazione cartacea, ci sono spesso obblighi di conservazione degli originali in posti molto sicuri, considerata la natura unica e spesso insostituibile di alcuni documenti. Nel settore IT si ha a che fare con record elettronici, e le copie sono legittime quanto gli originali. Conservando duplicati dei backup, in sede e fuori sede ad esempio, la perdita dei dati a causa di incendi o altre problematiche più comuni, quali gli errori dovuti ai supporti, è limitata. Nel caso in cui una delle copie dovesse andare perduta, si tratterà di ricreare il tutto a partire dall'altra copia. È un'attività semplice con la maggior parte dei software di backup, e la perdita si riduce al tempo necessario per ricreare la copia e al costo di sostituzione del supporto.

Fare anche delle copie degli archivi

Si sente spesso affermare che non è necessario duplicare gli archivi. I record archiviati di fatto non sono classificati come dati di produzione e potrebbe non essere necessario accedervi per molto tempo. Probabilmente, proprio per l'età che acquisiscono, i dati archiviati sono anche più sensibili; spesso sono gli unici record che rimangono, poiché quelli originali vengono eliminati dal sistema di produzione e trasferiti o migrati. A meno che i dati non vengano archiviati "in caso ce ne sia necessità", dovranno essere duplicati e conservati in una posizione separata, soprattutto se sono legati a qualsivoglia requisito di conformità o di e-discovery.

Altre indicazioni suggeriscono che la duplicazione dei backup sia troppo costosa; di fatto, l'argomento è il materiale su cui si basano molti articoli di riviste tecniche. Se un'organizzazione ritiene che la duplicazione dei backup sia troppo costosa, deve anche valutare quale sia la criticità dei dati. È necessario trovare il giusto equilibrio tra il costo della potenziale perdita dei dati e quello della loro adeguata protezione. La logica aziendale dovrebbe pertanto indicare che il costo inferiore è probabilmente la via da seguire. Ci sono tuttavia dei costi nascosti, e mentre la stima del costo della duplicazione dei backup è semplice matematica, il calcolo delle potenziali perdite è molto meno semplice.

Una sola copia di backup può non essere sufficiente.