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La conformità alle normative non è tutto

Congratulazioni! Potreste essere una delle poche aziende che al momento non deve sopportare il peso di un obbligo di conformità alle normative. Ma se pensate che questo basti per non dover prevedere strategie di attenta protezione dei dati, forse state sbagliando. Viviamo in una società litigiosa, e in tale società alcune procedure legali come quella dell'indagine conoscitiva sono ormai diventate digitali. L'indagine conoscitiva elettronica, o e-discovery, è la procedura legale durante la quale le informazioni archiviate su supporti elettronici vengono esaminate, elaborate e presentate per poter svolgere processi legali. Tali informazioni sono archiviate in database, messaggi di posta elettronica o messaggi istantanei, e in documenti o file non strutturati.

A seconda del tipo di procedura legale, per l'indagine conoscitiva elettronica possono essere richiesti alcuni o tutti i tipi di contenuto aziendale. Le soluzioni elaborate per questi fini e presenti attualmente sul mercato si incentrano soprattutto su file, documenti e posta elettronica. Benché i database siano ugualmente importanti in alcuni tipi di contenzioso, pochi fornitori supportano i dati strutturati come parte di piattaforme di e-discovery complete. La sfida posta alle organizzazioni IT è come strutturare una soluzione per i centri dati che soddisfi tutti i requisiti legali, supporti ogni tipo di dato e mantenga i costi sotto controllo.

Per garantire la conformità con tali responsabilità, i reparti legali devono collaborare con le organizzazioni IT e con i fornitori di tecnologia, e implementare una soluzione che soddisfi tali requisiti.