Il marchio Yamaha nasce in Giappone nel 1887. Oggi il network globale Yamaha nel mondo comprende 45 consociate in 20 Paesi e 14 poli produttivi fuori dal Giappone (USA, Gran Bretagna, Cina, Indonesia, Taiwan, Malaysia) che coprono virtualmente tutto il panorama degli strumenti musicali, acustici ed elettronici e molti altri campi, sotto la bandiera di una migliore qualità di vita.
Yamaha opera in Italia dal 1990, ed ha recentemente modificato la propria ragione sociale in Yamaha Music Europe GmbH - Branch Italy. Le attività della società si possono così riassumere: importazione e commercializzazione in Italia di Strumenti Musicali e prodotti Audio Video, delle loro parti di ricambio e dei relativi accessori, assistenza tecnica alla clientela italiana e servizio relativo al network delle Scuole Yamaha. La sede legale ed amministrativa dell’azienda, che in Italia conta circa 60 dipendenti, è situata a Lainate (Milano), organizzata su uffici commerciali, amministrativi e di assistenza tecnica.
La sfida
Yamaha Music Europe già utilizzava per la propria infrastruttura IT una soluzione di backup, che però consentiva di coprire solamente i server aziendali, lasciando di fatto scoperto il lato client. Per questo motivo, su esplicite indicazioni da parte della direzione aziendale, è stata effettuata una prima esplorazione sul mercato per capire quali soluzioni potessero consentire di estendere la protezione anche ai dati presenti sugli endpoint.
La ricerca di una soluzione completa
Nella seconda metà del 2010, Yamaha Music Europe ha deciso di guardarsi intorno per trovare una soluzione che consentisse di estendere i processi di backup all’intera infrastruttura IT, client compresi. Sono state valutate varie soluzioni, offerte dai più noti vendor presenti sul mercato, e la scelta è caduta su Acronis Backup & Recovery 10.
“Sono diversi i motivi che hanno orientato la nostra scelta, ma possono essere riassunti nella semplicita di gestione e utilizzo della soluzione, nella sua capacita di coprire in modo automatico e uniforme server e client, e nel prezzo sicuramente competitivo”, spiega Federico Foddi, responsabile IT di Yamaha Music Europe GmbH - Branch Italy.
Automatizzazione dei processi
La soluzione Acronis Backup & Recovery e stata implementata da Computer Design, partner di Acronis. L’installazione e avvenuta a gennaio 2011, con un processo estremamente breve, che nel giro di una settimana circa ha consentito di proteggere l’intero sistema. “Possiamo dire che la soluzione ha mantenuto pienamente le attese in termini di semplicita, sia di installazione che di utilizzo”, ricorda Federico Foddi.
I processi di backup sono stati centralizzati e completamente automatizzati, nell’ottica di ridurre il carico di lavoro degli utenti e parallelamente il rischio di errore umano. Sono state acquisite due NAS, oggetto dei processi regolari di backup, che per i server avvengono piu volte ogni giorno. Per quanto riguarda i client, sono state create policy specifiche sulla base delle tipologie di utenti e delle macchine a loro disposizione. Il backup viene eseguito in modo completamente automatizzato sui desktop e laptop degli utenti interni, mentre a quelli remoti (commerciali e consulenti) e stato fornito un hard disk esterno su cui, con regolarita, effettuare un backup “one-click”.
Risultati
Gli obiettivi che l’azienda si era posta sono stati pienamente raggiunti. Il processo di backup ora e esteso all’intera infrastruttura aziendale, client compresi. La grande flessibilita di Acronis Backup & Recovery 10 ha fatto si che fosse possibile implementare policy differenti per i diversi gruppi di utenti, a seconda della tipologia di macchina a disposizione. Il tutto semplificando in maniera significativa le attivita di gestione e amministrazione quotidiana dell’IT.
“Semplice per l’amministratore ed invisibile di fatto agli utenti, Acronis Backup & Recovery 10 rappresenta un vantaggio significativo per entrambe le figure”, conclude Federico Foddi. “Senza considerare il rapporto qualita/prezzo, che ci consente oggi di avere una protezione decisamente maggiore ad un costo comparabile con quello che gia sostenevamo.”
A fronte di una sicurezza decisamente piu elevata, e di un servizio superiore che l’IT porta all’azienda, il compito del team si e significativamente semplificato, consentendo cosi allo staff tecnico dedicarsi a compiti piu strategici.